Журнал RussiaDiscovery

Пишем о России, чтобы родная земля перестала быть Terra Incognita.

topchaeva
bobir
konstantin

Авторы

Скоро

Сотрудничаем с мастерами слова, влюбленными в путешествия.

Джиппинг среди засыпающей природы

Кейс RussiaDiscovery: как организовать тимбилдинг в горах Кавказа

Кейсы
09.09.2024
6 минут
545
Фото статьи

По прогнозам, удаленный формат работы, оставшийся с нами после пандемии, через четыре года станет нормой для 73% компаний мира. Для сотрудников плюсы онлайн‑работы очевидны. 


Но работодатели бьют тревогу: как при переходе на удаленку сохранять чувство общности и поддерживать вовлеченность сотрудников? С этой бизнес‑задачей помогают справляться эксперты по путешествиям из корпоративного направления RussiaDiscovery.

Наш сегодняшний кейс о том, как удалось развиртуализировать и объединить многочисленную команду компании‑клиента — на корпоратив прилетело более 140 человек из Москвы, Санкт‑Петербурга и Минска.

Кто клиент и какую задачу решали

В июле к нам обратилась архитектурно‑инженерная компания с просьбой организовать поездку‑знакомство для группы из 148 человек. Команда работала преимущественно удаленно, и общая встреча должна была стать первой для коллектива. Работодателю было важно не только познакомить и сплотить коллег, но и повысить лояльность к компании.

Нам в свою очередь предстояло спланировать программу с учетом большого количества нюансов и деталей: начиная с логистики — участники добирались из Москвы, Санкт‑Петербурга и Минска — до особенностей питания и разной степени физической подготовки гостей.

Мы искали регионы с фотогеничными локациями

Что предложили

При выборе региона мы ориентировались на запрос клиента и искали фотогеничные места для коллективных атмосферных снимков. Но в процессе подготовки от некоторых вариантов пришлось отказаться — из‑за сжатых сроков не было достаточного количества билетов в Грузию, а на Русском Севере погода осенью непредсказуема. Так выбор пал на Карачаево‑Черкесскую Республику и спрятанный среди горных хребтов Архыз.

Активная реализация проекта с момента подачи заявки заняла полтора месяца. В кратчайшие сроки был разработан и согласован трехдневный маршрут: планировалось посещение и длительное пребывание группы в красивых локациях. А чтобы сохранить воспоминания надолго, для репортажной и портретной съемки пригласили трех фотографов.

Реализация и результат

Мы предусмотрели возможные задержки рейсов и увеличение времени, проведенного в пути, и готовы были по ходу корректировать маршрут. Ввиду сложной логистики — участники добирались до Минеральных Вод двумя разными рейсами — программа первого дня для каждой группы отличалась. 

Так, гости из Санкт‑Петербурга, прилетевшие первыми, успели побывать на экскурсии по Железноводску, горно‑лесной климат которого схож с альпийским. После сытного обеда участники с удовольствием прогулялись среди старинных башенок и почувствовали себя как на европейском термальном курорте.

По дороге в Архыз участники успели побывать в Железноводске

После четырехчасового переезда обе группы прибыли на курорт Архыз — отличное место для осеннего приключения. Перед отдыхом всех участников разделили на три подгруппы по уровню физической подготовки. Это делалось для того, чтобы на следующий — активный и непростой — день гости были экипированы и готовы к соответствующей по сложности программе.

На второй день состоялся джиппинг среди засыпающей природы. Захватывающие поездки ждали всех участников, разница была лишь в маршрутах пеших прогулок.

Гости, предпочитающие спокойный отдых, отправились на Белые водопады. После легкой прогулки по комфортной тропе наградой стала встреча с водопадом, будто зажатым между скалистыми уступами. А после случилось настоящее водное приключение: двухчасовой рафтинг.

Работодателю было важно сплотить коллег и повысить лояльность к компании

Другая группа гостей — те, кто был готов к более серьезным нагрузкам, — побывала в Софийском ущелье и дошла до пульсирующих водопадов — потоки воды в них непостоянны и зависят от таяния снегов в горах. А еще, по заверениям местных, посещение Архыза засчитывается путешественнику именно после Софийских водопадов.

Самые стойкие и выносливые — из третьей группы — добрались до Дуккинского ущелья и долины Малой Дукки. И не зря: гости увидели, как вначале спокойная и почти равнинная река к концу маршрута становилась бурной и создавала мини‑водопады с природными купелями. Тропа с цветущими крокусами привела к озерам с удивительными и поистине живописными видами — всё как и хотел заказчик.

По тропе с цветущими крокусами — к озерам

На всех маршрутах — как простых, так и сложных — участников сопровождали профессиональные инструкторы и сотрудники МЧС. Для работы в высокогорных регионах мы всегда приглашаем именно сертифицированных горных гидов, потому что в этой местности у людей может проявиться высотная болезнь, о которой они и не подозревали в обычной жизни.

А вечером весь коллектив воссоединился в ресторане: на организованном гала‑ужине за развлекательную часть отвечал ведущий, а за музыкальную — профессиональный диджей.

Меню было адаптировано под гастрономические запросы клиентов. А на Кавказе организовать питание для веганов — тот еще квест.

В заключительный день программы команда поднялась на канатке на северный склон курорта. Прощаясь с Архызом, гости увидели со смотровой площадки хребет Абишира‑Ахуба, долину реки Псыш и самые высокие местные пики: Пшиш, Софию и Орлёнка. Сделали фото на память и улетели, чтобы еще не раз вернуться на Кавказ.

Эльвира Кулагина, эксперт по индивидуальным и корпоративным путешествиям RussiaDiscovery

Это был серьезный проект — мы в сжатые сроки организовали активный тур для полутора сотен человек. Программу готовили «под ключ»: в нашем ведении были абсолютно все вопросы — от покупки билетов и сувениров до проведения гала‑ужина. В работе мы всегда за индивидуальный подход к клиентам. И в этот раз нам было важно учесть запросы всех участников большой команды: время прибытия, особенности питания, уровень физической подготовки и другие детали. 

Мы требовательны к качеству услуг, которые получают наши клиенты, и не идем на компромиссы. К примеру, в этом кейсе, чтобы создать продукт более высокого качества, мы арендовали и пригнали транспорт из соседнего региона. Конечно, такие масштабные проекты лучше готовить заранее. Этот совет актуален для всех компаний, которые планируют корпоративные путешествия.

Елена Хорева, представитель компании‑заказчика 

Огромная благодарность RussiaDiscovery и эксперту по путешествиям Эльвире Кулагиной за прекрасную работу, четкость и организованность. Мы ездили большим коллективом и, к сожалению, задумались о поездке в последний момент. Несмотря на это, команде RussiaDiscovery удалось полностью организовать для нас поездку и экскурсии. Эльвира терпеливо отвечала на миллион наших вопросов, помогала и делала всё возможное и, кажется, даже больше, чтобы наша поездка прошла без проблем. Так и получилось! 

На все три дня была продумана индивидуальная активная программа, очень вкусно кормили, все просьбы были учтены в лучшей форме. Прекрасная организация, супергиды. Одним из развлечений был джиппинг — отдельно хочу выделить Александра, который сделал нашу поездку незабываемой и очень веселой. И вообще все ребята на позитиве. Когда снова соберемся в такое путешествие, обязательно в первую очередь обратимся именно сюда.

Улетели, чтобы еще не раз вернуться на Кавказ

Если вы тоже хотите провести корпоративное путешествие, узнайте о наших возможностях организации индивидуальных туров и корпоративного отдыха. Позвоните по телефону +7 (495) 800-8-800 или напишите на [email protected].

Подпишитесь на нашу корпоративную рассылку, если хотите получать обзоры новых локаций и идеи для мероприятий, а еще первыми узнавать про обучающие встречи для корпоративных клиентов.

Над статьей работали
Елизавета Строгальщикова
Выпускающий редактор
Эжена Быкова
Корректор

Поможем спланировать путешествие

Оставьте свои контакты — и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Спасибо за заявку!

Заметили ошибку или неточность?

Напишите нам

Смотрите также

Все статьи

Топ-18 горнолыжных курортов России

27.09.2024
12 минут
339

Проверено на себе: по Камчатке на сноуборде

25.09.2024
6 минут
425

Самый полный путеводитель по Байкалу

17.09.2024
22 минуты
628

Оригинальные, целебные и очень вкусные сувениры Хабаровского края

22.08.2024
5 минут
1266

Увидеть всё: топ-30 достопримечательностей Якутии

16.08.2024
20 минут
3525

Быть жадным до жизни и щедрым на добрые дела

15.08.2024
16 минут
905