Подружиться со льдом: программа для топ-менеджеров на Байкале

Нам предстояло организовать мероприятие в популярном туристическом направлении. Нам было важно не использовать готовые решения, а кастомизировать активности под запросы клиента и сделать знакомство с Байкалом оригинальным и запоминающимся. 

Также нужно было выдержать уровень сервиса и организации, который мы задали в предыдущих модулях, и синхронизировать туристическую часть с академической программой.

Модуль на Байкале длился четыре дня, два из которых выделили для культурно‑развлекательной программы. Вместе с заказчиком мы решили, что она будет состоять из двух блоков: экскурсионного — в Иркутске и ледового — на Байкале. 

Для первого дня мы разработали не просто обзорную экскурсию, а театрализованную программу — чтобы участники познакомились с историей Иркутска, узнали больше о купеческом наследии города и о том периоде, когда здесь жили семьи сосланных декабристов. Для ледового дня мы продумали сценарий, который включал экскурсионную часть с погружением в байкальские традиции, горячий обед и тимбилдинг с активностями на льду. Как реализовали задуманное — рассказываем далее.

Участники прибыли в Иркутск и заселились в отель в центре города, чтобы отдохнуть перед началом программы. На следующий день мы запланировали интерактивную экскурсию, а после — переезд в парк‑отель «Бурдугуз», где проходила деловая часть модуля.

Интерактивная экскурсия по Иркутску

Погружать гостей в атмосферу старинного Иркутска мы начали уже на выходе из гостиницы. Группу приветствовали актеры в купеческих нарядах. Они рассказали, как живут, чем торгуют и на чём заработали свои капиталы. После приветствия участники сели в автобусы и отправились знакомиться с городом. Для удобства мы разделили их на две группы и раздали всем радионаушники. Каждую группу сопровождали гиды‑актеры, которые вели экскурсию в форме диалога и вовлекали в беседу наших гостей. По сценарию, с одной группой общалась купеческая пара, а с другой — сёстры из купеческой семьи. 

Площадь у памятника Александру III — знаковое место с панорамным видом на Ангару. Гости прогулялись, сфотографировались на смотровой площадке и у ледяных скульптур.

В доме‑музее Волконских гостей встретила сама Мария Волконская, которую сыграла экскурсовод музея. Она показала нам обстановку, рассказала, через что прошли семьи декабристов и как обустроили свою жизнь в Иркутске. 

Далее прошло небольшое представление. В комнатах приглушили свет и зажгли свечи в старинных бронзовых подсвечниках, что помогло создать обстановку, напоминающую аристократические салоны XIX века. Музыкант играл на раритетном рояле, в комнату вошли две оперные певицы в исторических платьях и исполнили отрывки из произведений. Репертуар и костюмы мы согласовали заранее.

В конце представления гостям вынесли шампанское и безалкогольные напитки на выбор. Мы учли предпочтения гостей и привезли игристое вино специально из Петербурга.

После музея мы посетили еще одно знаковое место Иркутска — 130-й квартал. Здесь расположены памятники архитектуры, музеи, мастерские, стилизованные под исторические здания купеческого города. А при входе нас встретил знаменитый памятник бабру, который держит в зубах соболя. Гости сфотографировались с бронзовым хищником и прогулялись среди исторических построек.

Как мы и запланировали, группы встретились на набережной. Одна шла по нижней, вторая — по верхней. Когда участники увидели друг друга, то удивились и начали радостно приветствовать коллег. 

У Московских ворот гостей встретили актеры‑караульные и проверили разрешения на въезд в город. Стилизованные под старину пропуски мы раздали участникам еще в автобусах. А после «контроля» группу приветствовал местный ансамбль песни и пляски. 

Здесь же мы организовали кейтеринг в русском стиле: установили столы с самоварами, настойками и угощениями в местных традициях — рыбой, медовиком, салом и бородинским хлебом. А еще приготовили сюрприз — брендированные печатные пряники, которые гости могли забрать с собой. Артисты пригласили всех в хоровод, и встречу продолжили веселыми танцами под гармонь.

От Московских ворот группа отправилась на обед в колоритный ресторан «Охотников». Мы заранее составили меню, куда включили разные виды салатов и закусок, блюда из местной дичи и рыбы. 

После обеда участники поехали на автобусах в загородный отель, где состоялось торжественное открытие деловой части программы. Каждому гостю при заселении вручили велком‑пак со сладкими местными угощениями. 

Занятия нейрофитнесом

Следующие два дня посвятили образовательной программе. По просьбе заказчика мы и в этот модуль включили занятия по нейрофитнесу. Тренер проводил занятия с семи до восьми утра, чтобы участники могли зарядиться положительной энергией и настроиться на продуктивный день.

Ледовый день на Байкале

Второй день туристической части модуля мы провели на льду Байкала. Программа состояла из трех блоков: байкальских активностей, обеда в шатрах и тимбилдинга — игры «Форт Боярд».

После завтрака мы сели в автобусы и поехали в Листвянку. По пути к причалу гиды рассказывали об истории и природе Байкала. Из Листвянки мы отправились в бухту Сенную на девяти хивусах. Перед посадкой на судна для гостей организовали велком‑встречу и рассказали им легенду про духов, которых мы, следуя традиции, задобрили — побурханили.

Участников разделили на команды, у каждой был свой гид. В хивусах гиды раздали своим командам опознавательные наклейки на одежду, рассказали об особенностях байкальского льда и вручили заранее заготовленные чек‑листы «ТОП-10 вещей, которые должен попробовать каждый на Байкале». Например, «поцеловать» лед и попробовать воду из озера. Конечно, все must do мы выполнили во время нашего путешествия.

По пути в бухту сделали две остановки на чистом льду и в зоне торосов, чтобы сфотографироваться. Также путешественников ждала активность под названием «Байкальский антистресс». Участники разбивали льдины, освобождаясь от негативных эмоций и напряжения: льдинки эффектно разлетались в стороны и сверкали на солнце.

В бухте нас ждала подготовленная локация под утесом Скрипер. Лагерь мы застроили заранее: установили два шатра для гостей, три технических шатра, туалеты, ледовую барную стойку, флаги с логотипом компании. В шатрах постелили войлочное покрытие, установили обогреватели и мебель для кемпинга, сервировали столы посудой из синего стекла.

Нас встретил ведущий, одетый в купеческий тулуп. На барной стойке гостей ждали закуски, также мы организовали две чайные станции с самоварами и сладостями.

Дальше начались байкальские активности. Во льду мы заранее пробурили лунки, в которые разлили алкогольные и безалкогольные напитки, и гости «целовали» Байкал — пили прямо из лунок. В это же время другие участники «наливали Байкал» в бокалы — бурили лунки, набирали воду и пробовали ее на вкус. Потом прошел мастер‑класс по приготовлению расколотки из рыбы. Затем гости отправились на обед с шашлыком из разных видов мяса, копченой рыбой, закусками и салатами.

После обеда началась игра «Форт Боярд». У нас было восемь команд и восемь испытаний на время с байкальской изюминкой: например, «ледовый боулинг», «ледовая феерия» с поиском ключа в разноцветных кусочках льда. Все активности мы согласовали с нашим партнером, чтобы задания тимбилдинга в деловой и развлекательной частях программы не повторялись.

Чтобы открыть сундук с главным призом, требовалось собрать больше ключей, чем команды соперников. Ключи выдавали за выполненные задания или за правильные ответы на вопросы о Байкале. 

Все команды успешно прошли испытания. В итоге решили, что победила дружба, и заветный сундук открывали все вместе. Главным призом стал байкальский омуль холодного и горячего копчения. Повара разделали рыбу и выложили на барную стойку, чтобы каждый мог угоститься.

В конце ледового дня ведущий пригласил гостей на коллективный бурятский танец‑хоровод ёхор. Мы раздали яркие шелковые ленточки, чтобы танцующие по древней традиции повязали их на столб сэргэ и загадали желание. Деревянные столбы изготовили для нас по специальному заказу, и мы заранее вморозили их в лед Байкала.

После танца прошел мастер‑класс по резке льда. Профессиональный резчик доработал подготовленную скульптуру нерпы, и участники тоже смогли попробовать себя в этом красивом ремесле.

Когда солнце начало опускаться к горизонту, мы отправились на хивусах обратно в Листвянку, а потом в отель, где гостей ждал сюрприз. Мы попросили их выйти на берег Ангары, чтобы посмотреть лазерное шоу на льду. 

Для шоу мы заранее пробурили во льду лунки и опустили в них специальные насосы, которые поднимают фонтаны из реки. С помощью лазерной проекции на каплях воды мы рассказали гостям историю о наших путешествиях в Приморье, Хабаровск и, наконец, на Байкал; напомнили о самых ярких моментах знакомства с регионом, а в конце — «запустили» лазерный салют. Шоу на фоне темного неба и Ангары в сопровождении вдохновляющей музыки стало кульминацией программы. 

Людмила Никулина, представитель компании Ward Howell:

«Команда RussiaDiscovery вновь доказала, что создание уникальных путешествий — это их настоящий талант! Мы сотрудничали в рамках тура на Байкал для большой группы, и результат превзошел все ожидания. Сложность логистики, разнообразие запросов участников и высокие требования к программе — RussiaDiscovery блестяще справились! 

Виктория и ее команда не просто учли наши пожелания, а создали программу, где каждая деталь работала на наши цели. От экскурсий до мастер‑классов на льду озера — всё было продумано так, чтобы подчеркнуть потенциал Байкала как места для развития и вдохновения. 

Особенно впечатлила оперативность: несмотря на изменения в графике и нестандартные запросы группы, команда мгновенно адаптировала маршруты, сохранив качество и глубину впечатлений. А их умение чувствовать аудиторию поразило — даже самые скептически настроенные участники уехали с горящими глазами. 

Если вы ищете партнера, который превратит сложный запрос в незабываемый опыт, RussiaDiscovery — ваш выбор. Благодаря им Байкал открылся нам не просто как природное чудо, а как пространство для роста, идей и вдохновения. Спасибо за профессионализм, который позволяет поближе познакомиться с регионами России!»